সভাপতিঃ

জনাব মোঃ সিরাজুল ইসলাম

স্থানঃ

ইউপিসভাকক্ষে

তারিখঃ

৮ই এপ্রিল,২০১৩

সময়ঃ

বেলা১২.০০ঘটিকা

ক্রমিকনং

আলোচ্যবিষয়

আলোচনা

সিদ্ধান্তসমুহ

বাস্তবায়েনব্যাক্তি/ প্রতিষ্ঠান

০১

গতসভারকায্যবিবরনীপঠনওদৃঢ়ীকরণ

সভায়ইউপিসচিবগতসভারকায্যবিবরনীপ্রতিদৃষ্টিআর্কষনকরেন।এবংকায্যবিবরনীতে  কোনসংযোজনবাসংশোধনীরপ্রয়োজনআছেকি- নাতা  সকলসদস্যগনেরআলোচনারজন্য অনুরোধকরেন।

কোনসংশোধনীরপ্রস্তাবউত্থাপিতনাহওয়ায়কাযবিবরনী  সঠিকভাবেলিপিবদ্ধহয়েছেএইমর্মেসবর্সম্মতিক্রমেদৃঢ়ীকরণকরাহয়।

চেয়ারম্যান,সচিব

০২

আইন শৃংখলা সম্পর্ক আলোচনাঃ

 সভায় এলাকার আইন শৃংখালার বিষয় বিষদ ভাবে  আলোচনা করা হয়।  

এলাকার আইন শৃংখলা আগের তুলনায় অনেক ভালো।

সংশ্লিষ্ঠইউপিসদস্যগন

০৩

হোল্ডিং ট্যাক্স আদায় সম্পর্ক আলোচনাঃ

সভায় ট্যাক্স আদায় সম্পর্কে আলোচনা কালে সচিব জানান যে, গত সভার সিদ্ধান্ত মোতাবেক সকল ওয়ার্ড়ের ট্যাক্স ভাংড়ীর কাজ শেষ হয়েছে।তবে এখনো পযর্ন্ত আদায়কারী নাম কোন ওয়ার্ড় হতে আসিনি।বিষয়টি নিয়া সভায় বিষদ ভাবে  আলাপ আলোচনা করা হয়। 

১।ট্যাক্স আদায়কারীর   নিয়োগের জন্য সংশ্লিষ্ঠ ওয়ার্ড়ে বহুল প্রচারের ব্যবস্থা গ্রহন করার জন্য  পুনরায় অনুরোধ করা  হয়।   

সংশ্লিষ্ঠইউপিসদস্যগন

০৪

সম্পত্তি হস্তন্তর ১% অর্থের বিপরিতে  বাস্তবায়িত প্রকল্প  সম্পর্কে আলোচনা  ও প্রকল্প গ্রহন সম্পর্কে আলোচনা ।

 সম্পত্তি হস্তন্তর ১% অর্থের বিপরিতে গত সভার  গৃহিত১। ইউনিয়ন পরিষদের গোডাউন ঘর মেরামত ৩৩,০০০ টাকা      ২।  ইউনিয়ন পরিষদ কর্তৃক প্রশিক্ষন প্রাপ্ত ১২(বার)জন দুঃস্থ্য মহিলার শিলাইমেশিন প্রদান ১,১১,৬০০টাকা     মোটঃ ১,৪৫,০০০টাকা  গৃহিত প্রকল্প   বাস্তবায়ন সম্পর্কে বিষদ ভাবে আলাপ আলোচনা করা হয়।

সভায় সভাপতি আরো জানান যে, সম্পত্তি হস্তন্তর ১% অর্থের ৬ ষ্ঠ কিস্তির বিপরিতে   প্রকল্প গ্রহন সম্পর্কে আলোচনা কালে ইউপি সদস্য  আঃ হান্নান জানান যে,  চেয়ারম্যান  সদস্য গনের সম্মানী ভাতা আগষ্ট,১২ হতে ফেরুয়ারী ১৩ পযর্ন্ত মোট ১,০৬,৫৭৫ টাকা বকেয়া আছে। বকেয়া টাকা পরিশোদ করে বাকী অর্থের বিপরিতে  স্কিম  গ্রহন করার প্রস্তাব করছি।  বিষয় টি নিয়া সভায় বিষদ ভাবে আলোচনা করা হয়।    

১। গৃহিত প্রকল্প সমুহ  সঠিক ভাবে বাস্তবায়িত বলে সভায় সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়।

২। সর্ব সম্মত্তি ক্রমেসম্পত্তি হস্তন্তর করের ১% অর্থের  ৬ষ্ঠ কিস্তির বিপরিতে  

১। চেয়ারম্যান /সদস্য  গনের সম্মানী ভাতা আগষ্ট,১২ হতে ফেরুয়ারী ১৩ পযর্ন্ত মোট ১,০৬,৫৭৫ টাকা প্রদান 

২।খয়েরহুদা সেগুন বাগান হতে পাকিরচারা মাঠ পযর্ন্ত রাস্তা মাটি দ্বারা মেরামত আনুমানিক বরাদ্দ- ৪৫,০০০ টাকা  প্রদান করার সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়।

চেয়ারম্যান,প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি।

ক্রমিকনং

কমিটিরসদস্যেরনাম

পদবী

কমিটিরপদবী

০১

 মোঃমতিয়ার রহমান

ইউপিসদস্য

সভাপতি

০২

 মোঃ সাইফুল আলম

ইউপিসদস্য

সদস্য-সচিব

০৩

 মোঃসিরাজুল মন্ডল

স্কুলশিক্ষক

সদস্য

০৪

 মোছাঃসোনাভান

সমাজসেবক(মহিলা)

সদস্য

০৫

মোঃআঃ মান্নান

সমাজসেবক(পুরুষ)

সদস্য

০৫

আয়-ব্যয় সম্পর্কে আলোচনা

ক) সভায় (১)  সাধারন ক্যাশ বহির আয়- ব্যয় নিয়ে সভায় আলোচনা করা হয়।১০৪-১১৩নং ভাউচার সমুহ সচিব  সভায় উপস্থাপন করেন।মোট খরচ

৪৯,০৯২  টাকা ।  সেলাই প্রশিক্ষন বাবদ-২১,৫০০ টাকা রাস্তা মেরামত- ১৫,৯১৪ টাকা  বিদুত খরচ৩৬৩৭ টাকা , বেতন ৫,৪০০ টাকা  ষ্টেশনারী খরচ ২৬৪১ টাকা 

 সঠিক ভাবে ব্যয় হওয়ায়  ভাঊচার সমুহ অনুমোদন করা হয়। সভায় সচিব নিজস্ব আয়  ফ্রেব্রুয়ারী ১৩ ও মার্চ, ১৩ মাসে 

ট্যাক্স আদায়- ১৬,৭৬৮ টাকা , টেড্র লাইঃ- ৯৭৭৯  টাকা  ওয়ারিশ- ৫৮৪০ টাকা , বিবিধ ৫০ টাকা   সর্বমোট  ৩২,৪৩৭ টাকা  আয় হয়েছে হলে সভায় জানান । আয় ৩২,৪৩৭ টাকা ব্যয় ৪৯,০৯২।

ক) সাধারনক্যাশ বহির৩০/৩/২০১৩ তারিখের স্থিতি ৩,৬৪৫ /টাকা।

খ)জন্মনিবন্ধন ক্যাশ বহির  ৩০/১২/২০১২  তারিখ পযর্ন্ত জন্ম  নিবন্ধন হতে আয়   ১৮৫৫ টাকা  ০৬,০৭নং-ভাউচারে ইন্টারনেট খরচ ৬৪০ টাকা ব্যয় ।স্থিতি-৪০৪৫ টাকা 

গ)স্থাবর সম্পত্তি হস্তন্ত্রর করে  মার্চ,১৩ মাস আয় ১,৪৫,০০০ টাকা ।১৩,১৪,১৫ নং ভাউচারে ব্যয় ১,৪৪,৬৫৮ টাকা । স্থিতি-১২২৩ টাকা ।  ভাউচার সমুহ নিয়ে সভায় বিষদ ভাবে আলাপ আলোচনা করা হয়।

ক) সাধারন ক্যাশ বহির

১০৪-১১৩নং ভাউচার

 খ) জন্ম  নিবন্ধন খাতে  ০৬,০৭নং-ভাউচারে

 গ) স্থাবর সম্পত্তি হস্তন্ত্রর করে ১৩,১৪,১৫ নং  ভাউচার সমুহ সঠিক  ভাবে ব্যয় হওয়ায় সর্ব সম্মত্তি ক্রমেঅনুমোদন করা হয়।   

চেয়ারম্যান

০৬

জন্ম- মৃত্যু নিবন্ধন সম্পর্কে আলোচনা 

 জন্মনিবন্ধনইন্টারনেটে পুরাতন ৫৪,৭৫০ করতে হবে তারমধ্যে ৫৪,৭৫০ জনের    ড়াটা বেজ করা হয়েছে এবং ১টাকা হারে বিল পরিশোধ করা হয়েছে । ১৪,০৭০ টাকা বিল পরিশোধ করার দরকার ।

১।অবশিষ্ট বিল পরিশোধ  করার সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়।    

চেয়ারম্যান,সচিব

০৭

 নিজস্ব তহবিলের বিপরিতে স্কিম গ্রহন প্রসংগে আলোচনা

সভায় ইয়পি সদস্য দলুর উদ্দীন জানান যে, দেহাটি কাজলা পাড়া হতে পীচ রাস্তা পয্ররন্ত মাটি ভরাট করার দরকার। কিছু শ্রমিক দেওয়ার প্রস্তাব করছি। বিষয়টি বিষদ ভাবে আলাপ আলোচনা করা হয়।

সর্ব সম্মতি ক্রমে দৈনিক হাজিরা ১৫০ টাকা হিসাবে দিয়ে কাজ করার সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। এবং ১০,৯১৪ টাকা বরাদ্দ করা হয়।   

বাস্তবায়ন কমিটি।

0৮

১৩ টি স্থায়ী কমিটির  সভা নিয়মিত করা প্রসংগে আলোচনা

সভাপতি মহোদয় জানান যে, ১৩ টি স্থায়ী কমিটির ২০০৯সালেরনীতিমালাআলোকে পূনঃMVb Kivi  হয়েছে ।  তিনি আরো জানান যে, কমিটি গুলোর নিয়োমিত সভা  সভাপতি মহোদয়গন আহবান  করেন না। স্থায়ী কমিটিগুলোর সভা নিয়মিত করার  বিষয়টি নিয়া সভায় বিষদ ভাবে আলাপ আলোচনা করা হয়।

সর্ব সম্মত্তি ক্রমে১৩টি স্থায়ীকমিটির সভা নিয়মিত করার জন্য সিদ্ধান্ত গৃহিত হয় ।    

চেয়ারম্যান,স্থায়ীকমিটির সভাপতি বৃন্দ।

০৯

উন্নয়ন সম্বনয় কমিটিপূনঃ MVbপ্রসংগে আলোচনা

সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, ইউনিয়নউন্নয়নসমন্বয়কমিটিপুনঃ গঠন করার জন্য স্থানীয় সরকার বিভাগ পত্র প্রেরন করেছেন। পত্র খানা ইউপি সচিব পাঠ করে শুনালেনবিষয় টি নিয়ে সভায় বিশদ ভাবে আলোচনা করা হয়।

আলোচনা অন্তে সর্ব সম্মত্তি ক্রমে ইউনিয়নউন্নয়নসমন্বয়কমিটিঅনুমোদন করা হয় ।  

চেয়ারম্যান,সচিব

ওয়ার্ড নং

তারিখ

সময়

স্থান

০১

৫/০২/২০১৩ 

বিকাল ৩.০০ টা

উথলী বালিকা মাঃ বিদ্যালয়

০২

৬/০২/২০১৩

বিকাল ৩.০০ টা

সেনেরহুদা প্রাথমিক বিদ্যালয়

০৩

৩/০২/২০১৩ 

বিকাল ৩.০০ টা

দেহাটী বাজার

০৪

৮/০২/২০১৩

বিকাল ৩.০০ টা

কাশীপুর প্রাথমিক বিদ্যালয়

০৫

১১/০২/২০১৩

বিকাল ৩.০০ টা

খয়েরহুদা ঈদগা

০৬

১২/০২/২০১৩

বিকাল ৩.০০ টা

ধোপাখালী প্রাথমিক বিদ্যালয়

০৭

১৩/০২/২০১৩  

বিকাল ৩.০০ টা

রাজাপুর প্রাথমিক বিদ্যালয়

০৮

১৪/০২/২০১৩

বিকাল ৩.০০ টা

সন্তোষপুর মোড়

০৯

১৫/০২/২০১৩

বিকাল ৩.০০ টা

মনোহরপুর প্রাথমিক বিদ্যালয়

৩।

১।ইউনিয়নতথ্য  ও সেবাকেন্দ্রেরকার্যক্রম

সভায়ইউপিসচিবজানানযে, ইউনিয়নেরতথ্য  ওসেবাকেন্দ্রটিনিয়মিতখোলারেখেসেবাদিয়েআসছে। তথ্য  ওসেবাকেন্দ্রটীগতিশীলওডিজিটালবাংলাদেশগড়তেআপনাদেরসহযোগিতারএকান্তদরকার।    শিক্ষা প্রতিষ্ঠানেরঅনেকসেবা  ইউনিয়নতথ্য  ওসেবাকেন্দ্রহতেঅল্পখরচে  করাসম্ভব।UISC এরআয়বৃদ্ধিকরারজন্যজেলাপ্রশাসকমহোদয়বারংবারতাগিদদিচ্ছে।বিষদটি নিয়াসভায়বিষদভাবেআলোচনাকরাহয়।      

১। প্রাথমিক, মাধ্যমিকবিদ্যালয়েরপ্রধানশিক্ষকগনওমাদ্রাসার  সুপারসহসকলস্তরেরমানুষকেইউনিয়নতথ্য  ওসেবাকেন্দ্রহতেসেবাগ্রহনেরজন্যঅনুরোধকরাহয়।

২।ইউনিয়নতথ্য  ওসেবাকেন্দ্রহতেসেবা গ্রহনের ব্যাপক প্রচারের ব্যবস্থা গ্রহনের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়।   

ইউনিয়নপরিষদ,প্রধানশিক্ষকগনওমাদ্রাসারসুপার

২।অনলাইনে জন্মনিবন্ধনকার্যক্রম

সভায়সচিবমোঃলিয়াকতআলীজানানযে, ইউনিয়নেরজন্মনিবন্ধনঅনলাইনেডাটাবেজেরকাজ১০০% শেষ হয়েছে। মোট ৫৫৫০৭ জনের নাম এন্ট্রি করা হোয়েছ্বে। ১০০% ভাগ সনদ প্রদান করা হয়েছে। সভায় জন্ম- মৃত্য নিবন্ধন  স্থায়ী কমিটির  সভাপতি জানান যে, অনেকেই জন্ম তারিখ সংশোধন করার জন্য আবেদন করছেন তাঁর জবাবে সচিব জানান যে, আদালতের আদেশ ছাড়া জন্ম তারিখ সংশোধন করা যাবে না এবং ২০০৬ সনের পূবে মৃত সনদ প্রদান করা যাবে না। মৃত সনদ প্রদান করতে হলে অবশই জন্ম  নিবন্ধন করতে হবে। তবে নিবন্ধকের  আদেশ মোতাবেক নাম ঠিকানা সংশোধন করা যাবে। বিষয়টিসভায়বিষদভাবেআলোচনাকরাহয়।

১। জন্ম নিবন্ধন  অনলাইনের  ডাটাবেজের কাজ১০০ ভাগ হওয়ায় পরিষদকে ধন্যবাদ প্রদান করেন এবং সরকারী আইন মেনে জন্ম নিবন্ধন করার জন্য অনুরোধ করা হয়।   

২। মৃত্যুনিবন্ধনেরকাজগতিশীলকরারজন্যএলাকায়ব্যাপকপ্রচারকরারসিদ্ধান্তগৃহিতহয়। 

চেয়ারম্যান, সচিব, ইউপিসদস্যগন।

৩। গ্রামআদালতের কার্যক্রম

সভায়গ্রামআদালতকেকার্যক্রম সম্পর্কে  আলোচনা করা হয়।  আলোচনা কালে ইউপি সদস্য আঃ হান্নান জানান যে,  গ্রাম আদালত সম্পর্কে  জনসচেতনতা বৃদ্ধি করার জন্য ব্যপক প্রচারের দরকার। বিষয়টি নিয়া  সভায়বিষদভাবেআলোচনাকরাহয়।   

১। গ্রাম আদালত সম্পর্কে জনসচেতনতা বৃদ্ধি করার জন্য ০৯ টি ওয়ার্ড়ে উঠান বৈঠক করা সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়।   

ইউনিয়নপরিষদ,সিএজি কমিটি 

০৪।ইউনিয়নেরব্যবসা প্রতিষ্ঠানের করআদায়

সভায়স্থায়ীকমিটিরসভাপতিজানানযে, ইউনিয়নেরহোল্ডিংট্রাক্সএরএ্যাসসমেন্ট্রেরকাজইতিমধ্যেশেষহয়েছে।তবেব্যবসা প্রতিষ্ঠানের করআদায়করার জন্য ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের এ্যাসসমেন্ট্রেরকরার দরকার ।বিষয়টি নিয়া  সভায়বিষদভাবেআলোচনাকরাহয়।   

১। প্রত্যেকওয়ার্ডএর ব্যবসা প্রতিষ্ঠানেরএ্যাসসমেন্ট্র১৫ দিনের মধ্যে করে ইউপি অফিসে জমা প্রদানের   সিদ্ধান্তগৃহিতহয়। 

ইউনিয়নপরিষদ

৫।এলজিএস প্রকল্প বাস্তবায়ন সম্পর্কে আলোচনা। 

সভায় সভাপতি জানান যে, ২০১২- ২০১৩ অর্থ বছরের এলজিএসপি-২ প্রজেক্ট বাস্তবায়নের জন্য  এলজিএসপি-২ এর নীতিমালা  অনুযায়ী প্রকল্প  গ্রহন করে বিজিসি কমিটির অনুমোদনের জন্য প্রেরন করা হয়েছে। ১ম কিসিত্তে ৩,০১০০০ টাকা বরাদ্দ পাওয়া গিয়াছে।  বিষয় টি নিয়ে সভায় বিশদ ভাবে আলোচনা করা হয়।

আলোচনা অন্তে সর্ব সম্মত্তি ক্রমে বিজিসি কমিটি্র অনুমোদন করেজুরুরী ভাবে প্রকল্প বাস্তবায়ন  করার সভায় সিদ্ধান্তগৃহিতহয়। 

চেয়ারম্যান,সচিব